– כל הסריקות של הדרכונים צריכות להיות בסורק שולחני ובאמצע הדף. (ראה דוגמא) – כל המידע לגבי שנת לידה שמות וכו חייב להיות באנגלית או בעברית כמו שכתוב בדרכון. – הדרכונים צריכים להיות חתומים על ידי בעליהם. – תעודת הנישואין צריכה להיות תואמת לשמות בתעודות הלידה ובדרכונים.